Nguyên nhân khiến mực in nhanh hết?

1. Tần suất sử dụng máy in

Nếu bạn in nhiều thì tất nhiên mực in nhanh hết hơn. Đơn giản vậy thôi. Đây là điều khó tránh khỏi, đặc biệt với những cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thường xuyên. Nhưng có một số cách để quản lý thói quen in ấn của bạn để bạn có thể kéo dài thời gian sử dụng mực in.

Trước khi in, hãy cân nhắc kỹ những văn bản, tài liệu bạn có dự định in có thực sự cần bản cứng hay có thật sự phải in màu hay không. Hiện nay có rất nhiều loại tài liệu cho phép đọc và tiếp cận ngay trên máy tính hoặc dưới dạng kỹ thuật số. 

Ngoài ra, bạn cần kiểm tra kỹ các lỗi như về phông chữ, giãn dòng, cỡ chữ hoặc màu của hình ảnh đã sắc nét hay chưa trước khi in. Bạn có thể sử dụng chức năng xem trước khi in để đảm bảo không có bất kỳ lỗi nào với bản in của bạn. Nếu in mà không kiểm tra trước thì có thể xảy ra tình trạng in lỗi và phải in lại. In đen trắng có thể không quá tốn kém nhưng nếu bạn in màu thì sẽ rất mất thời gian và tốn mực in.

2. Kích thước hộp mực

Không phải tất cả các hộp mực đều chứa cùng một lượng mực. Hộp mực tiêu chuẩn rõ ràng sẽ hết nhanh hơn hộp mực năng suất cao hoặc XL, thường chứa nhiều mực hơn và dùng được lâu hơn. 

Ví dụ, hộp mực đen HP 902 tiêu chuẩn chỉ in được khoảng 300 trang. Nếu bạn in nhiều, hộp mực này sẽ cạn rất nhanh, có thể trong một tháng. Nhưng hộp mực XL  có thể in hơn 800 trang - tức là hơn 500 trang. Với hộp mực năng suất cao, bạn sẽ không phải thay thế hay đổ mực máy in thường xuyên. Tuy giá thành của hộp mực size lớn sẽ cao hơn hộp mực thường nhưng về lâu dài thì bạn có thể tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể. Nhưng nếu nhu cầu in ấn của bạn không quá cao, bạn không cần phải tốn tiền mua hộp mực XL mà có thể sử dụng hộp mực thường.

Một lựa chọn khác là mua máy in phun. Máy in phun có hệ thống bình chứa mực sử dụng bình mực có thể nạp lại. Hộp mực máy in phun thường chứa hơn 70ml mực và có thể in hơn 7.000 trang. Nhiều hơn nhiều so với hộp mực thông thường. Hãy nhớ rằng những trang này được tính dựa trên độ phủ 5%. Nếu bạn in ảnh toàn trang, số trang in thực tế có thể chỉ khoảng 1/20 số trang ước tính.

3. Cài đặt in

Cài đặt in của bạn sẽ quyết định nhiều đến lượng mực mà máy in của bạn sử dụng. Nếu bạn luôn in chất lượng cao hoặc sử dụng nhiều màu, mực in nhanh hết hơn so với in ấn với 2 màu đen trắng. Bạn có thể chọn giữa chế độ nháp, thang độ xám, chế độ ảnh và các tùy chọn khác tùy theo nhu cầu sử dụng của mình.

• Chế độ Draft: Ở chế độ draft, máy in của bạn hoạt động nhanh hơn và sử dụng ít mực hơn. Chất lượng in không sắc nét nhưng sẽ rất phù hợp để làm bản thử, bản nháp khi bạn không cần chất lượng cao hoặc muốn in tiết kiệm.
• Grayscale: Cài đặt này yêu cầu máy in của bạn chỉ sử dụng hộp mực đen. Cài đặt này rất phù hợp với các tài liệu đen trắng. Bạn có thể sử dụng chế độ này khi in tài liệu chỉ có chữ hoặc có ảnh nhưng không có nhu cầu in ảnh màu để tiết kiệm mực và chi phí in ấn. Chế độ grayscale giúp bạn tiết kiệm mực màu để sử dụng khi thực sự cần, chẳng hạn như in ảnh hoặc đồ họa nhiều màu.
• Chế độ chuyên in ảnh: Tùy thuộc vào thương hiệu máy in bạn sử dụng mà chế độ này sẽ có tên gọi riêng nhưng nhìn chung chế độ này được thiết kế để tạo ra hình ảnh chất lượng cao với màu sắc sống động và chi tiết sắc nét nhất. Máy in của bạn sẽ áp dụng nhiều lớp mực để đạt được chất lượng tốt nhất có thể. Chế độ này là hoàn hảo nhất để in ảnh cơ bản hoặc hình ảnh với nhiều chi tiết màu phức tạp nhưng điều này cũng có nghĩa là nó sử dụng rất nhiều mực nên mực in sẽ hết nhanh chóng.

4. Vệ sinh đầu in

Chúng tôi luôn khuyến khích người dùng vệ sinh đầu in để đảm bảo hộp mực và máy in hoạt động tốt nhất. Vệ sinh đầu in giúp ngăn ngừa tắc nghẽn và duy trì chất lượng in nhưng cũng tiêu tốn một ít mực. Nếu đầu in của bạn bị tắc, có thể bạn sẽ cần chạy một vài chu kỳ vệ sinh để thông tắc, điều này có thể gây lãng phí một lượng mực máy in nhất định. Tin tốt là nếu bạn sử dụng máy in thường xuyên thì mực sẽ không bị khô hoặc tắt, do đó bạn sẽ không phải chạy chu trình vệ sinh tự động thường xuyên và giúp bạn tiết kiệm được một ít mực.

Nhưng nếu thỉnh thoảng bạn mới in một lần, máy in laser có thể là lựa chọn tốt hơn cho bạn. Máy in laser sử dụng hộp mực in được làm bằng bột khô. Bột này sẽ không bị khô như mực nước của máy in phun vì vậy bạn không phải lo lắng về việc lãng phí mực khi vệ sinh đầu in. Tất nhiên, mỗi loại máy in sẽ có những ưu nhược điểm riêng nên bạn sẽ phải dựa vào những đặc điểm khác để lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

5. Loại tài liệu

Loại tài liệu bạn in cũng ảnh hưởng đến lượng mực bạn sử dụng. Nếu bạn chủ yếu in đen trắng, hộp mực đen của bạn sẽ hết nhanh hơn hộp mực màu. In ảnh hoặc tài liệu có độ phân giải cao với nhiều đồ họa sẽ sử dụng nhiều mực hơn so với tài liệu văn bản đơn giản. Để tiết kiệm mực, bạn có thể giảm độ phân giải nếu không cần hình ảnh chất lượng cao.

6. Lỗi hộp mực

Tuy nguyên nhân khiến mực in nhanh hết chủ yếu đến từ thói quen sử dụng của người dùng nhưng cũng không thể loại trừ khả năng lỗi trong quy trình sản xuất hộp mực hoặc mực in bạn mua là giả, chất lượng kém. 

Nếu nhận thấy hộp mực hết nhanh hơn bình thường, hãy thử thay hộp mực bằng một hộp mực khác để xem nó có thể được sử dụng lâu hơn trong cùng điều kiện không. Hãy ghi chép lại những lần sử dụng và kiểm tra kỹ trạng thái của mực. Nếu hộp mực mới hoạt động tốt hơn thì có thể là do hộp mực cũ bị lỗi.

Trong trường hợp này, có thể hộp mực bạn mua trước đó thuộc lô hàng bị lỗi nếu bạn mua tại đại lý ủy quyền hoặc bạn đã mua phải mực in giả. Trong trường hợp này, hãy chọn nhà cung cấp mực in khác uy tín hơn.

Nếu tất cả các hộp mực đều nhanh cạn như nhau, có thể máy in của bạn có vấn đề. Nếu đúng như vậy, cách tốt nhất là liên hệ tới trung tâm sửa chữa máy in để kỹ thuật viên tới tận nơi kiểm tra máy in. Họ sẽ có thể chẩn đoán chính xác sự cố của máy in và có phương án khắc phục nhanh chóng nhất.

Tham khảo từ: ggimage.com