Tìm hiểu về hộp quang máy in
Máy in HP Smart Tank tối ưu hóa quy trình làm việc như thế nào?
Máy in HP Smart Tank có thể tối ưu hóa quy trình làm việc nhờ các tính năng sau:
1. Kết nối không dây
Với máy in HP Smart Tank, người dùng có thể thoải mái in từ thiết bị di động của mình mà không bị cản trở bởi cáp hoặc có thể in từ bất kỳ đâu trong văn phòng với kết nối mạnh và không cần chuyển đổi thiết bị.
Cho dù bạn cần in không dây từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hay máy tính, những máy in này đều cung cấp các tùy chọn kết nối nhanh chóng. Với khả năng WiFi tích hợp, bạn có thể in dễ dàng từ nhiều thiết bị mà không cần cáp chuyển cồng kềnh.
2. Bình mực dung lượng lớn
Các mẫu HP Smart Tank được coi là máy in bình mực dung lượng cao. Điều này có nghĩa là dung lượng mực lớn hơn hộp mực thông thường và chúng cũng bền hơn. Đặc điểm này giúp người dùng không còn tốn nhiều thời gian để đổ mực máy in HP mà thay vào đó, có thể tập trung hơn vào những công việc quan trọng hơn, tối ưu hóa thời gian làm việc.
Ngoài ra, máy in HP Smart Tank còn được thiết kế với hệ thống chống tràn khi đổ mực máy in, giúp bạn dễ dàng đổ mực máy in HP mà không lo bị dây mực ra ngoài.
3. Tiết kiệm chi phí
Máy in HP Smart Tanks là một sự lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ bởi bạn sẽ không cần phải thay hộp mực, đổ mực máy in HP thường xuyên. Do có công suất cao nên chi phí cho mỗi trang in thấp hơn. Nhưng cũng không vì thế mà bạn phải lo lắng về số lượng bản in bởi mỗi máy HP Smart Tank có công suất in lên đến 8.000 trang màu hoặc 6.000 trang đen trắng lần đầu bằng mực HP chính hãng đi kèm trong hộp.
Tiết kiệm chi phí là yếu tố quan trọng đối với một công ty ở mọi quy mô, nhưng đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Ví dụ, nếu chi phí cho mỗi trang của một công ty thiết kế giảm đáng kể theo thời gian, bạn có thể tiết kiệm được đáng kể và không phải thay máy in mới để đáp ứng những thay đổi của nhu cầu sử dụng bởi máy in HP Smart Tank đã tối ưu hóa được công suất sử dụng mà không gây lãng phí.
Ngoài ra, với những doanh nghiệp nhỏ cần tiết kiệm chi phí khi lựa chọn giữa máy in mà máy scan riêng biệt thì máy in HP Smart Tank cũng dễ cài đặt và scan tài liệu với các tính năng scan tiên tiến như scan nhiều mục và sách, tự động tách trang, làm phẳng và hiệu chỉnh hình ảnh.
4. Bảo trì, sửa chữa đơn giản
Ngay cả việc bảo trì máy in HP Smart Tank cũng không quá phức tạp hay gây khó khăn cho người dùng vì chúng được thiết kế tối ưu và thuận tiện. Mọi thao tác như đổ mực máy in hay sửa chữa máy in đều có thể thực hiện nhanh chóng và đơn giản.
5. In ấn nhanh và đảm bảo chất lượng cao
Các bản in chất lượng cao và tốc độ in nhanh chóng là ưu điểm mà mọi doanh nghiệp muốn có trên máy in thì HP Smart Tank đều có thể đáp ứng được. Bạn có thể thực hiện các tác vụ in chuyên nghiệp với khối lượng lớn mà không ảnh hưởng đến chất lượng in ấn.
Bản in chất lượng cao có thể giúp nâng cao hình ảnh công ty của bạn và tạo ấn tượng tích cực với khách hàng. Ví dụ, với các công ty cần in ấn tờ rơi để quảng bá sản phẩm thì các tờ rơi phải nổi bật và có màu sắc sống động. Thông thường, khi in ấn số lượng lớn mà muốn đảm bảo chất lượng tốt nhất, nhiều người sẽ lựa chọn phương án in ấn tại các cơ sở chuyên nghiệp. Nhưng với máy in HP Smart Tank, người dùng có thể in tại văn phòng nhưng chất lượng không thua kém gì các cơ sở lớn và còn tiết kiệm chi phí và thời gian hơn.
6. Thân thiện với môi trường
Thiết kế thân thiện với môi trường của máy in HP Smart Tank hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ ưu tiên bảo vệ môi trường. Tính bền vững là yếu tố được đặt lên hàng đầu khi sản xuất máy in HP Smart Tank nên các máy in này được được thiết kế để giảm chất thải từ hộp mực và giảm tác động đến môi trường.
Mẹo bảo trì máy in HP Smart Tank
Máy in HP Smart Tank có tuổi thọ tương đối cao nhưng nếu sử dụng hoặc bảo dưỡng không đúng cách thì thiết bị vẫn có thể bị hư hỏng theo thời gian. Do đó, bạn sẽ cần chú ý một số mẹo bảo dưỡng máy in sau đây để kéo dài tuổi thọ và đảm bảo thiết bị có thể hoạt động hiệu quả trong thời gian dài:
1. Vệ sinh thường xuyên
Máy in cần được vệ sinh thường xuyên để đảm bảo hiệu suất tối ưu. Theo thời gian, bụi và mảnh vụn hàng ngày có thể tích tụ trong các khe hở của máy, gây tắc nghẽn và ảnh hưởng đến chất lượng in. Sử dụng vải mềm để lau sạch bụi trên bề mặt máy và sau đó dùng bàn chải lông mềm để loại bỏ mảnh vụn bên trong. Lưu ý, bạn sẽ phải rút phích cắm của máy trước khi thực hiện vệ sinh, bảo dưỡng hay sửa chữa máy in.
Bên cạnh việc vệ sinh bên ngoài máy, bạn cũng cần vệ sinh đầu phun máy in HP để đảm bảo mực không bị rò rỉ hay đầu phun bị tắc nghẽn, gây ảnh hưởng tới chất lượng bản in.
2. Sử dụng mực và giấy chất lượng cao
Sử dụng mực in HP chính hãng không chỉ có thể nâng cao hiệu suất của thiết bị mà còn có thể ngăn ngừa các lỗi, hư hỏng trên máy do sử dụng sai loại mực in hoặc mực in kém chất lượng. Lưu ý sử dụng những loại giấy chất lượng cao, phù hợp với thiết bị để tránh xảy ra tình trạng kẹt giấy và đảm bảo mực được phun lên được tốt nhất mà không gặp vấn đề gì.
3. Tiến hành kiểm tra thường xuyên
Kiểm tra thường xuyên có thể giúp xác định bất kỳ vấn đề nào trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng. Kiểm tra mức mực, độ lệch hoặc kẹt mực để đảm bảo máy có thể hoạt động. Nếu có vấn đề cần bạn xử lý, HP Smart Tank thường sẽ hiển thị thông báo lỗi hoặc cảnh báo bạn qua ứng dụng HP Smart.
Không nên tự ý đổ mực máy in nếu không nắm rõ quy trình hoặc không có kinh nghiệm từ trước. Bạn có thể đọc hướng dẫn sử dụng đi kèm với thiết bị để biết cách đổ mực máy in HP chính xác nhất. Nếu cần thiết, bạn có thể liên hệ dịch vụ đổ mực máy in chuyên nghiệp để được hỗ trợ.
4. Bảo quản máy in đúng cách
Bảo quản máy in bằng cách để tránh xa ánh nắng mặt trời và môi trường ẩm ướt. Độ ẩm có thể làm hỏng các thành phần bên trong, làm ẩm giấy làm giảm chất lượng in và ánh nắng trực tiếp có thể làm khô mực. Máy in nên được cất giữ ở nơi khô ráo, thoáng mát và tốt nhất là được che phủ để tránh tích tụ bụi khi không sử dụng trong thời gian dài. Tương tự, bạn cũng cần bảo quản hộp mực đúng cách, đặc biệt với những hộp mực chưa được sử dụng.
Tham khảo từ: hp.com
