Sửa chữa máy in HP gặp sự cố về căn chỉnh
1. Mực máy in ở mức thấp hoặc đã cạn
Mực in hoặc mực in laser thấp là lý do phổ biến nhất khiến ảnh bị mờ khi in. Khi mực in thấp, máy in không có đủ mực hoặc mực in laser để tạo ra bản in rõ nét và sống động, đặc biệt với in màu thì đòi hỏi kỹ thuật in ấn cao hơn nên mức mực thấp sẽ ảnh hưởng rất nhiều. Hộp mực và hộp mực in sẽ dần cạn khi bạn in và khi chúng sắp hết, bản in của bạn có thể bị mờ.
Trước hết hãy kiểm tra mức mực của máy in của bạn:
- Đối với máy in phun: Sử dụng bảng điều khiển trên máy in hoặc mở phần mềm máy in trên máy tính.
- Đối với máy in laser: Tìm chỉ báo mức mực in trên bảng điều khiển hoặc kiểm tra phần mềm máy in để biết trạng thái mực in.
- Cách kiểm tra cụ thể tùy thuộc vào kiểu máy và thương hiệu bạn sử dụng nên bạn sẽ phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng đi kèm với thiết bị.
Thông thường, khi mực in sắp hết, bạn sẽ nhận được thông báo của hệ thống trên máy tính hoặc bảng điều khiển. Bạn cần chú ý đến thông báo để xác định được thời điểm thích hợp để đổ mực máy in hoặc thay thế hộp mực. Đọc hướng dẫn sử dụng tháo lắp hộp mực để thực hiện chính xác bởi lắp hộp mực sai cách cũng ảnh hưởng nhiều đến hiệu năng của thiết bị. Sau khi đã đổ mực máy in, bạn cần in thử một bản hoặc in trang căn chỉnh để kiểm tra chất lượng màu.
2. Cài đặt máy in sai
Nếu hộp mực hoặc hộp mực in của bạn chưa hết hoặc mới đổ mực máy in nhưng vẫn xảy ra tình trạng văn bản hoặc ảnh bị mờ khi in, có thể máy in của bạn được đặt ở chế độ chất lượng in thấp, chế độ tiết kiệm mực hoặc chế độ nháp. Các chế độ này được thiết kế để giảm lượng mực hoặc mực in laser sử dụng trong quá trình in ấn nên chất lượng in cũng sẽ giảm đi.
Kiểm tra cài đặt máy in của bạn và thay đổi cài đặt ở chế độ in, độ phân giải hoặc kiểu in để đảm bảo hình ảnh được in ra rõ nét và sinh động. Một số máy in cho phép bạn thay đổi mật độ in để kiểm soát lượng mực hoặc mực in được sử dụng. Tăng mật độ có thể làm cho bản in tối hơn.
Sau khi đã thay đổi cài đặt, hãy in thử một bản hoặc in trang căn chỉnh và so sánh với bản in mờ để xem đã cải thiện được chất lượng màu sắc hay chưa. Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra và cập nhật phần mềm mới nhất cho máy in, đảm bảo chất lượng in ấn được tốt nhất và không xảy ra các sự cố khi sử dụng.
3. Đầu phun bị tắc (Chỉ dành cho máy in phun)
Đầu phun bị tắc cũng có thể dẫn đến bản in bị mờ. Trong quá trình sử dụng, đặc biệt là khi sử dụng thiết bị trong thời gian dài hoặc sử dụng thường xuyên, đầu in có thể bị tắc do mực khô, thường là do không được vệ sinh thường xuyên, dẫn đến phân phối màu không đều và ảnh bị mờ khi in.
Vệ sinh đầu phun không quá phức tạp hay tốn nhiều thời gian bởi hầu hết máy in hiện nay đều có tính năng vệ sinh đầu phun tự động để loại bỏ mực khô và khôi phục chất lượng in:
- Nhấp vào Start trên máy tính của bạn và truy cập Control Panel. Nếu không có sẵn bạn có thể tìm kiếm COntrol Panel ở thanh tìm kiếm
- Điều hướng đến Printers and Scanners và chọn máy in tương ứng trong danh sách máy in khả dụng. Bạn cần đảm bảo máy in của bạn được bật và kết nối với máy tính.
- Nhấp vào nút Properties hoặc tìm biểu tượng máy in trong cài đặt hệ thống
- Sau đó chọn Printing Preferences.
- Chọn tab Service và chọn Printer Services.
- Nhấp vào Clean Printheads để bắt đầu quy trình vệ sinh đầu phun tự động.
- Nếu vệ sinh lần đầu không hiệu quả, bạn sẽ cần vệ sinh thêm 1,2 lần với mức độ vệ sinh mạnh và nâng cao hơn.
Có một lưu ý khi sử dụng máy in bạn cần biết là nên in một vài trang mỗi tháng để đầu in giữ được độ ẩm và mực chảy đều, đặc biệt là khi bạn không sử dụng thiết bị thường xuyên.
4. Chất lượng giấy kém hoặc không tương thích với máy in
Không phải loại giấy nào cũng thích hợp để đưa vào máy in vì có giấy phù hợp với máy in này nhưng không phù hợp với máy in khác. Bạn cần chọn đúng loại giấy để có chất lượng in tốt nhất. Ví dụ, bạn vẫn có thể in ảnh bằng giấy thường hoặc giấy mỏng nhưng sẽ không rõ nét và màu sắc chắc chắn sẽ không rực rỡ như khi sử dụng các loại giấy được thiết kế dành riêng cho ảnh. Hay dùng giấy của máy in phun cho máy in laser cũng dẫn đến các sự cố in ấn.
Bạn cần mua giấy chất lượng cao thay vì những loại giấy mỏng, giá rẻ trên thị trường. Nếu bạn sử dụng giấy mỏng và nhẹ, giấy có thể không thấm mực đúng cách, khiến bản in bị phai màu. Vấn đề này có thể xảy ra với in ảnh và in chữ đen trắng.
Cách tốt nhất là bạn nên hiểu rõ máy in của mình thuộc loại nào và đến văn phòng phẩm để hỏi mua loại giấy phù hợp. Bạn cũng cần nêu rõ mục đích sử dụng là để in đen trắng, in màu, in ảnh hay chỉ in chữ cho nhân viên. Nếu cần thiết, hãy hỏi ý kiến của chuyên gia trước khi mua.
Ngoài ra, trước khi in, bạn cần thay đổi thông số trong hộp thoại in trên máy tính của bạn để chọn loại giấy phù hợp với giấy trong khay (ví dụ: giấy thường, giấy ảnh, giấy bóng). Bằng cách này, máy in sẽ biết và điều chỉnh mực hoặc mực in laser cho tương thích với giấy để có kết quả tốt nhất.
5. Các nguyên nhân khác
Nếu bạn đã thử các bước này và máy in của bạn vẫn in mờ, có thể có vấn đề bạn gặp phải phức tạp hơn bạn nghĩ. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần thay đầu phun (đối với máy in phun),con lăn sấy (đối với máy in laser) hay các bộ phận khác trong trường hợp bị hư hỏng và bạn sẽ không thể tự thay thế, sửa máy in nếu không có kinh nghiệm. Chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ tới trung tâm sửa chữa máy in để kỹ thuật viên tới kiểm tra thiết bị.
Tham khảo từ: ggimage.com
