Với giá cả ngày càng rẻ cùng chất lượng in ấn ngày càng được nâng cao thì việc tự sắm cho mình một chiếc máy in đã trở nên dễ dàng hơn nhiều đối với hầu hết người sử dụng máy tính.
Căn cứ theo nhu cầu sử dụng
Điều đầu tiên là bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng từ đó chọn ra loại máy phù hợp để tránh phải bỏ ra một số tiền lãng phí và có thể sử dụng được tối đa hiệu suất sử dụng. Sẽ là rất lãng phí nếu như bạn mua một chiếc máy in mầu trong khi hầu hết thời gian sử dụng lại là in văn bản đen trắng. Máy in đen trắng sẽ rẻ hơn khá nhiều so với máy in màu, đó là chưa kể đến việc nó dễ sử dụng hơn. Tuy nhiên máy in màu lại có ưu điểm là tích hợp nhiều tính năng, và có thể in các bảng quảng cáo, tiếp thị, tài liệu kinh doanh với chất lượng hình ảnh rõ nét và đẹp hơn nhiều.
Lựa chọn máy in phun, in laser hay LED
Căn cứ vào khối lượng in tài liệu
Chọn theo độ phân giải DPI
DPI càng cao thì bản in của bạn sẽ càng sắc nét. Đối với các loại máy in, chỉ số DPI vào khoảng 150 là đủ để in ra những bản in bình thường như danh sách hàng hóa hay giá tiền. Cao hơn một chút là 300 DPI giúp bạn có thể in được những hình ảnh lô gô hay văn bản sắc nét hơn. Hầu hết những máy in phun chất lượng thấp có DPI dao động từ khoảng 300-600 DPI trong khi những loại máy in phun cao cấp hơn có thể cho đến 1000 DPI. Máy in laser và máy in LED có thể cho độ DPI từ khoảng 600 đến 2000 DPI.